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Mostrando entradas de octubre, 2012

Ayuda LOPD (VI): Ejemplo de declaración de fichero a la APD (Sistema NOTA) - Paso 4

Último post para el ejemplo de declaración de fichero a la AEPD, en el que veremos como enviar la declaración elaborada.

Recordar que en el primer post, en el que se plantea el ejemplo en cuestión ("Ayuda LOPD (III): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 1"), seleccionamos "Internet" como sistema a emplear para presentar la documentación (el contenido de la notificación se enviará por Internet, y la Hoja de solicitud de inscripción se deberá imprimir, firmar por la persona que realiza la declaración y enviar por correo ordinario), y que en el último, "Ayuda LOPD (V): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema Nota) - Paso 3", cumplimentamos y guardamos la Hoja de solicitud de inscripción.

Pues bien, para enviar el contenido de la notificación abrimos en el navegador (en este ejemplo utilizaré Internet Explorer) el archivo que guardamos en el post anterior (recomendé guardarlo con el nombre "Solicitud inscripción…

Ayuda LOPD (V): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 3

Post muy breve, como continuación a los dos anteriores sobre este tema ("Ayuda LOPD (III): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 1" y "Ayuda LOPD (IV): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 2"), en el que explico la cumplimentación de la Hoja de solicitud de inscripción del fichero que hemos puesto como ejemplo.

Una vez cumplimentado el formulario de notificación del fichero a dar de alta, en nuestro ejemplo el fichero de "Nóminas - Recursos Humanos", tras pulsar el botón:


se nos pedirá que cumplimentemos la Hoja de solicitud  de inscripción correspondiente, en nuestro ejemplo algo parecido a lo siguiente:


Nota: la imagen permite hacer zoom, arrastrar, etc., posicionándose sobre ella y utilizando los botones correspondientes.
Para cumplimentar esta Hoja de solicitud de inscripción, únicamente habrá que: aportar los datos del declarante (persona que firma la solicitud, que deberá tener representación su…

Ayuda LOPD (IV): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 2

Continuando con el ejemplo puesto en el post anterior ("Ayuda LOPD (III): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD - Paso 1"), en este post veremos la forma de cumplimentar los apartados de la notificación  de alta.

El modelo de declaración"Tipo" para la notificación de alta de un fichero, que es aquel que hemos seleccionado para nuestro ejemplo, consta de ocho apartados (el modelo "Normal" dispone de un apartado más  para el caso de que se realicen transferencias internacionales de los datos del fichero a declarar, pero esta circunstancia no será habitual en el caso de pymes y micropymes).

Todos los apartados disponen de los siguientes botones, ubicados en la parte derecha de su encabezado.


Figura 1.- Botones para validar el contenido del apartado, borrarlo y de ayuda.
El botón "Validar" se utiliza para comprobar que se han introducido todos los datos que es obligatorio cumplimentar en cada apartado y para verificar otros aspectos en función …

Ayuda LOPD (III): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 1

En este post, como parte de la contestación a una consulta que se me planteó, pongo un ejemplo de la declaración de un fichero a la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), para facilitar la labor de notificación de ficheros a aquellas pymes y micropymes menos familiarizadas con la protección de datos de carácter y las exigencias que la normativa actualmente vigente en esta materia establece para el tratamiento de dicho tipo de datos.

Tal y como comentaba en el post anterior de esta serie ("Ayuda LOPD II: Declaración de ficheros", cuya lectura recomiendo con carácter previo a éste), la notificación a la AEPD de los ficheros con datos de carácter personal de los que un responsable de fichero sea titular (en nuestro caso, conforme al objetivo de estos posts, lo será la pyme / micropyme o un autónomo) es una de las obligaciones básicas que impone la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

Asimismo, recomiendo también la lectura de los pos…

euskal securiTIConference (XVII)

Comienzo con éste una serie de posts para, al igual que en la edición anterior, ir informando de las novedades que se vayan produciendo en todo lo relativo a la segunda edición del evento "euskal securiTIConference" (Congreso Vasco sobre Seguridad de la Información / Informazioaren Segurtasunaren Euskadiko Kongresua), y que en la presente edición tiene como objetivo ir consolidándose como un evento de referencia en Euskadi en el ámbito de la privacidad, protección de datos y seguridad de la información.


Hasta la fecha, en esta segunda edición está ya confirmada la participación de las siguientes organizaciones y personas:

             - AVPD (Agencia Vasca de protección de Datos
                / Datuak Babesteko Euskal Bulegoa):

D. Iñaki Pariente de Prada (Director).
D. Pedro Alberto González (Responsable
                  Registro y NNTT).



- INTECO (Instituto Nacional de Tecnologías de
            la Comunicación)

D. Pablo Pérez San-José (Gerente).



                       - EJIE(Soc…