martes, 23 de octubre de 2012

Ayuda LOPD (V): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 3

Post muy breve, como continuación a los dos anteriores sobre este tema ("Ayuda LOPD (III): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 1" y "Ayuda LOPD (IV): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA) - Paso 2"), en el que explico la cumplimentación de la Hoja de solicitud de inscripción del fichero que hemos puesto como ejemplo.

Una vez cumplimentado el formulario de notificación del fichero a dar de alta, en nuestro ejemplo el fichero de "Nóminas - Recursos Humanos", tras pulsar el botón:


se nos pedirá que cumplimentemos la Hoja de solicitud  de inscripción correspondiente, en nuestro ejemplo algo parecido a lo siguiente:


Nota: la imagen permite hacer zoom, arrastrar, etc., posicionándose sobre ella y utilizando los botones correspondientes.

Para cumplimentar esta Hoja de solicitud de inscripción, únicamente habrá que: aportar los datos del declarante (persona que firma la solicitud, que deberá tener representación suficiente para efectuar la declaración) y la dirección a efectos de notificación, que de forma habitual coincidirá con la del responsable del fichero o tratamiento y es en la que nos comunicarán la inscripción del fichero en el RGPD (Registro General de Protección de Datos) de la AEPD, y marcar la casilla "Conocimiento de los deberes del declarante".

El resto de información que figura en el archivo pdf se corresponde con la del formulario del contenido de la declaración del fichero (introducido en el post "Ayuda LOPD (IV): Ejemplo de declaración de fichero a la AEPD (Sistema NOTA - Paso 2)").

Tras este paso, recomiendo guardar la Hoja de solicitud de inscripción dándole el siguiente nombre al Archivo "Solicitud inscripción + Nombre del fichero a declarar" (en nuestro ejemplo: "Solicitud inscripción Nóminas y Recursos Humanos").

En el último post de este ejemplo, explicaré como realizar el envío de la notificación.

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